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DATENSCHUTZERKLÄRUNG – RoasteryOne GbR

1. Controller

RoasteryOne GbR
Gesellschafter: Nicolai Bortmann & Evgenij Shyshkin
Friedrich-Ebert-Str. 9–11
41352 Korschenbroich
Deutschland

Email: contact@roasteryone.com

Verantwortlich im Sinne der DSGVO (Art. 4 Nr. 7) und des § 19 DDG.

2. Collection and storage of personal data and the nature and purpose of their use
a) Visiting our website

When you visit our website https://roasteryone.com , the server automatically records information (server log files):

  • IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, falls serverseitig unterstützt)

  • Date and time of access

  • Page / file accessed

  • verwendeter Browser & Betriebssystem

  • Referrer URL

  • Name of the internet service provider

Legal basis: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – sichere Bereitstellung der Website)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.


b) Contact by email

When you contact us by email, the following data are processed:

  • email address

  • name (if provided)

  • content of the message.

Purpose: processing of the enquiry.
Legal basis: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)


c) Contact form / demo request form

When using the demo or contact form, we collect:

  • first and last name

  • email address

  • Name der Rösterei

  • location

  • production volume (dropdown)

  • preferred date (optional)

  • other voluntary information (free text)

Purpose: Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung, Durchführung der Demo
Legal basis: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Important
Your data will nicht für Werbezwecke and will not be sold to third parties.

3. Speicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

  • Enquiries are generally deleted after 6 months.

  • Business communications may be retained for 6–10 years in accordance with the German Commercial Code (HGB) / Tax Code.

4. Disclosure of data to third parties

Disclosure only takes place if:

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

  • dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (lit. b),

  • or there is a legal obligation (lit. c)

No disclosure for advertising purposes takes place.

5. Hosting

Unsere Website wird bei einem europäischen Hosting-Anbieter betrieben.

The host processes IP addresses and server log files for the purpose of providing the website.

Legal basis: Art. 6 para. 1 lit. f GDPR

A data processing agreement (DPA) has been or will be concluded.

6. Cookies

Our website does not use cookies that require consent.

Wenn technische Cookies (z. B. für Session-Management) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

We currently do not use any tracking, analytics, or advertising cookies.

7. Embedded fonts (locally hosted Google Fonts)

Google Fonts are hosted locally on our server. No connection to Google servers takes place.

Therefore, no personal data is transferred to third parties.

8. Plugins & Tools

We use the WordPress theme/builder Tatsu and possibly other functional plugins.

These do not process personal data without active input from the user.

9. Data security

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TLS/SSL), um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

10. Your rights (data subject rights)

You have the right at any time to:

  • Right of access (Art. 15 GDPR)

  • Right to rectification (Art. 16 GDPR)

  • Right to erasure (Art. 17 GDPR)

  • Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)

  • Right to data portability (Art. 20 GDPR)

  • Right to object to processing (Art. 21 GDPR)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an:
📧 contact@roasteryone.com

11. Right to withdraw consent

Falls eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO basiert, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.

Zuständig ist z. B.:
Landesbeauftragte für Datenschutz NRW
https://www.ldi.nrw.de/

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn gesetzliche oder technische Änderungen dies erforderlich machen.

Privacy Settings
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