Teste RoasteryOne exklusiv, bevor wir offiziell starten – und gestalte mit, wie die Software für moderne Kaffeeröstereien aussieht.
RoasteryOne vereint erstmals Produktion, Lager, Qualität & Compliance in einem System – speziell für Kaffeeröstereien.
In der Closed Beta arbeiten wir mit einer kleinen Zahl ausgewählter Röstereien zusammen und entwickeln die Plattform gemeinsam weiter.
Was du in der ersten Closed Beta erwarten kannst:
Benutzerverwaltung & Rollen, Rohkaffee-Lager & EUDR-Daten, Röstkaffee-Lager, Röstbuch, Aufgabenliste sowie grundlegende Qualitätsfunktionen.
Gemeinsam mit dir bringen wir RoasteryOne auf das nächste Level.
Begrenzte Plätze – wir wählen passende Röstereien sorgfältig aus.
Die Closed Beta richtet sich an Röstereien, die:
Besonders geeignet, wenn du:
deine Bestände (Roh + Röstkaffee) strukturiert führen möchtest
EUDR-Herkunftsdaten künftig digital verwalten willst
mehrere Rollen im Betrieb hast (Röster, Lager, Buchhaltung etc.)
ein System suchst, das Schritt für Schritt wachsen soll
Wenn du bereit bist, 2–3 Stunden pro Monat für Feedback zu investieren, bist du genau die Art von Rösterei, die wir für die Closed Beta suchen.
Du erhältst exklusiven Zugriff auf RoasteryOne, bevor wir offiziell starten – inklusive aller zentralen Funktionen für Lager, Produktion, Planung und Dokumentation.
Du hast direkten Kontakt zu unserem Team und kannst Wünsche, Probleme und Ideen einbringen.
Dein Feedback fließt unmittelbar in die Weiterentwicklung ein.
Als Teilnehmer:in der Closed Beta profitierst du beim späteren Go-Live von bevorzugten Konditionen (z. B. Early-Adopter-Tarif).
Die Details besprechen wir individuell mit dir.
Wir begleiten dich persönlich beim Einrichten und ersten Arbeiten mit RoasteryOne – damit du schnell produktiv starten kannst.
(z. B. Lager, Röstplanung, Dokumentation)
Damit wir echte Abläufe verstehen und die Software dort verbessern können, wo es zählt.
Per Call, Mail oder Online-Formular – unkompliziert.
Ein kurzer Hinweis genügt:
„Das funktioniert super.“ oder „Hier dauert es zu lange.“
Was gut funktioniert und was nicht – ohne Filter.
Nur so können wir RoasteryOne gezielt weiterentwickeln.
RoasteryOne ist während der Beta noch nicht fertig.
Manchmal gibt es Ecken und Kanten – dafür beheben wir Probleme schnell und priorisieren deine Rückmeldungen.
Die Closed Beta ist kein „fertiges Produkt“, sondern eine Arbeitsversion,
die wir gemeinsam mit dir reifen lassen.
Stabilität und Datensicherheit stehen dabei immer an erster Stelle.
Hier findest du die Module, die in der Closed Beta bereits verfügbar sind:
Neue Module werden schrittweise gemeinsam mit den Pilot-Röstereien eingeführt
Wareneingang, Inventur, CRUD für Bestände
Mindestbestandswarnungen
Eingabe von Herkunftsdaten (Zertifikate, Koordinaten)
Lieferantenverknüpfung
EUDR-Export (Grundversion)
Chargenverwaltung
MHD-Überwachung
FIFO/FEFO-Logik
Bewegungsprotokoll (Audit-Log)
Erfassung von Röstchargen
Input-Lot → Output-Charge, automatische Verlustberechnung
Filter/Suche
Export zur Kaffeesteuer (Basis-ELSTER-Vorbereitung)
Neue Module werden schrittweise gemeinsam mit den Pilot-Röstereien eingeführt
Du füllst das Formular unten aus und gibst uns einen kurzen Einblick, wie deine Rösterei arbeitet.
Wir prüfen gemeinsam, ob wir zueinander passen, besprechen Ziele, Abläufe und das passende Setup.
Wir richten deinen Account ein und begleiten dich beim Start:
Rollen & Benutzer
Roh- und Röstkaffee-Lager
Erste Röstchargen
Aufgaben & Qualität
Im laufenden Betrieb sammeln wir Feedback und priorisieren Verbesserungen – basierend auf echten Praxisanforderungen.
Kein fertiges Produkt (Beta = aktive Mitarbeit)
Keine All-In-One-Röstereisoftware am ersten Tag
Kein 24/7-Support wie bei einem Launchprodukt
Noch kein Versand, Bestellsystem oder Hardware-Anbindung
Während der Closed Beta fällt keine Lizenzgebühr an. Du investierst vor allem Zeit für Nutzung & Feedback. Für die Zeit nach der Beta erhältst du ein individuelles Angebot mit Early-Adopter-Konditionen.
Die Closed Beta ist zeitlich begrenzt. Aktuell planen wir mit einer Dauer von ca. 2 Monaten, abhängig von Feedback und Entwicklungsfortschritt.
Ja, das ist ausdrücklich gewünscht – allerdings mit der Einschränkung, dass sich Funktionen noch ändern können und wir aktiv an neuen Features arbeiten. Wir kommunizieren größere Änderungen frühzeitig.
Wir starten mit einer kleinen, ausgewählten Gruppe (z. B. 10–15 Röstereien), um euch gut begleiten zu können. Falls aktuell kein Platz frei ist, setzen wir dich auf die Warteliste.
Alle Daten werden vertraulich behandelt, nicht für Werbezwecke genutzt und gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeitet. Du behältst jederzeit die Kontrolle über deine Daten.
Einige Module sind zu Beginn der Closed Beta noch nicht enthalten, werden aber Schritt für Schritt während der Beta eingeführt. Die Pilot-Röstereien erhalten jede neue Funktion zuerst und werden aktiv in die Weiterentwicklung eingebunden.
Erweiterte Qualität & Rückverfolgbarkeit:
Physische Bohnenanalysen, erweiterte Qualitätsmetriken, bessere Chargenzuordnung
Preiskalkulation & Steueroptimierung:
Kalkulation pro kg, Blendkalkulation, Prozesskosten, steuerliche Auswertungen
Verpackungslager & Verpackungsgesetz:
Mengenstromnachweise, Lizenzmengen, Lagerstände für Beutel/Kartons
Aufgaben- & Auditverwaltung:
Checklisten, Verantwortlichkeiten, Audits, Prüfberichte
Fortlaufend:
Feedback umsetzen, Bugs beheben, Verbesserungen & schnelle Wünsche der Pilot-Röstereien einbauen
👉 Alles wird schrittweise für die Pilot-Röstereien eingeführt.
Nach Abschluss der Closed Beta veröffentlichen wir fast monatlich neue Module, Updates und Verbesserungen.
Alle Pilot-Röstereien erhalten:
Frühzeitige Einblicke in kommende Funktionen
Vorrang bei Feature-Wünschen
Transparente Roadmap-Updates und regelmäßige Release-Informationen
RoasteryOne wächst kontinuierlich weiter – immer entlang der echten Anforderungen aus dem Röstereialltag.
Jetzt für die Closed Beta bewerben
Sag uns ein paar Worte zu deiner Rösterei und deinen Herausforderungen – so können wir einschätzen, ob die Closed Beta aktuell gut zu euch passt.
Wir melden uns innerhalb weniger Tage bei dir. Falls wir aktuell keinen Platz frei haben, setzen wir dich nach Rücksprache gerne auf die Warteliste.
Digitales Managementsystem für moderne Kaffeeröstereien.
Von Röstplanung über Lager bis hin zu EUDR, Zoll & Qualität – alles in einem System.
